Svinø Entreprenør AS er underlagt åpenhetsloven som har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Loven skal også sikre allmenheten tilgang til relevant informasjon. Dette innebærer både informasjonsplikt og plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger.

Forpliktelseserklæring

Selskapet forplikter seg til å fremme og respektere menneskerettigheter og til å sikre at anstendige arbeidsforhold er forankret i flere av selskapets retningslinjer.

  • Retningslinjer for samfunnsansvar
  • Etiske retningslinjer for leverandører
  • Etiske retningslinjer for ansatte

Alle retningslinjene er godkjent av selskapets styre.

Bidrag til et bærekraftig samfunn

Svinø Entreprenør AS skal være en pådriver for omstilling og bærekraftig verdiskapning innen sitt kjerneområde. Gjennom våre prosjekter leverer vi infrastruktur og løsninger som støtter opp under disse målene. Vi har valgt ut to bærekraftsmål vi vil prioritere:

  • Mål 8: Anstendig arbeid og økonomisk vekst
  • Mål 11: Bærekraftige byer og lokalsamfunn
  • Mål 12: Ansvarlig forbruk og produksjon

Aktsomhetsvurdering

Svinø Entreprenør AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med kravene i åpenhetsloven. Vurderingene er risikobaserte og proporsjonale, og fokuserer på faktorer i leverandørkjeden som kan innebære høy risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Slik gjennomfører vi vurderingene:

  • Kartlegging av leverandørkjeden: Svinø Entreprenør AS har prioritert å starte med de største leverandørene for å komme i gang med arbeidet.
  • Geografisk og indeksbasert screening: Selskapet har sett på leverandører ut fra landets korrupsjonsindeks (CPI) og menneskelig utviklingsindeks (HDI). I tillegg vurderer vi hver enkelt leverandør basert på tilbakemelding på svarskjema fra leverandørene og annen informasjon vi har tilgjengelig.
  • Bakgrunnssjekk: Vi gjennomfører bakgrunnssjekker av nye leverandører løpende for å avdekke eventuelle risikofaktorer.
  • Leverandørerklæring: Alle nye leverandører må godkjenne våre etiske retningslinjer, og vi innhenter skriftlige erklæringer om etterlevelse.
  • Oppfølging og tiltak ved avvik: Ved mistanke om brudd på menneskerettigheter eller uanstendige arbeidsforhold innhenter vi informasjon fra leverandøren om forholdet og hvilke tiltak som er iverksatt. Dersom tiltakene ikke vurderes som tilfredsstillende, kan vi midlertidig stanse eller avslutte samarbeidet.

De fleste av selskapets leverandører er lokalisert i Norge. Svinø Entreprenør AS er likevel oppmerksom på at disse leverandørene kan ha underleverandører i land der menneskerettighetsbrudd kan forekomme. Vi har utarbeidet ulike tiltak for å forebygge og avdekke leverandørkjederisiko, inkludert negativ påvirkning på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Det er utarbeidet en oversikt over høyrisikoleverandører. Svinø Entreprenør AS har videre innført risikoreduserende tiltak, slik som bakgrunnssjekk av leverandører, innhenting av leverandørerklæring og prosesser for oppfølging av leverandører.

Dersom Svinø Entreprenør AS oppdager menneskerettighetsbrudd hos leverandører, vil Svinø Entreprenør AS iverksette tiltak, slik som å innhente opplysninger fra den aktuelle leverandøren om forholdet og informasjon om leverandørens tiltak. Dersom leverandørens tiltak ikke vurderes som tilfredsstillende, vil Svinø Entreprenør AS vurdere å midlertidig stanse eller å avslutte samarbeidet med leverandøren.

Varslingssystem

Vi kommer til å etablere en varslingsportal der ansatte kan rapportere bekymringer anonymt eller ikke-anonymt. Dette for å avdekke og håndtere uønskede forhold i leverandørkjeden på en trygg og ansvarlig måte. Varslene mottas av HR- og økonomiavdelingen og alle varsler vil bli tatt alvorlig og fulgt opp.

Leverandørkjede – tiltak og oppfølging

Svinø Entreprenør oppfylte kriteriene for å omfattes av åpenhetsloven ved årsskiftet 2024/2025 og vil arbeide med å etterleve intensjonene i loven. Vi startet arbeidet med dette i 2025, og har valgt å prioritere de største leverandørene i første omgang for å komme i gang med arbeidet.

Selskapet hadde i 2024 kommersiell relasjon med 314 leverandører. For å sikre effektiv oppfølging, fokuserer vi på de 21 største leverandørene – disse utgjør 80 % av innkjøpsverdien og vi mener dette er en god start. Vi vil etablere en rutine for oppfølging av disse leverandørene basert på risikokategori og fortsette det kontinuerlige arbeidet med å risikovurdere våre leverandører.

Forankring i organisasjonen

Svinø Entreprenør jobber med å implementere Åpenhetsloven og bærekraft i strategien, planene og relevante policyer i selskapet for å forankre bærekraftig forretningspraksis i selskapet på en god måte. Dette innebærer å kontinuerlig sikre at virksomheten ivaretar grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Selskapsinformasjon og nøkkeltall for 2024:

  • Navn: Svinø Entreprenør AS
  • Adresse: Vasstrandvegen 71, 6011 Ålesund
  • Omsetning i 2024: 115 mill
  • Antall ansatte: 44
  • Kontaktperson: Kristin Blichfeldt, finanssjef – kristin@svino.no

Videre arbeid og mål

  • Følge opp utvalgte leverandører
  • Foreta aktsomhetsvurderinger
  • Økt fokus på HMS i tråd med ny strategi

Konklusjon

Svinø Entreprenør AS har i 2025 iverksatt tiltak for å etterleve Åpenhetslovens krav. Selskapet har etablert nye retningslinjer for leverandører, aktsomhetsvurderinger, leverandøroppfølging og varsling, og valgt å fokusere på selskapets største leverandører. Arbeidet er forankret i selskapets retningslinjer og styregodkjente policyer og vi har startet integreringen av lovens intensjoner i strategi og drift.

Arbeidet med åpenhetsloven er et kontinuerlig forbedringsarbeid, og vi vil fortsette arbeidet med videreutvikling av våre rutiner for å sikre en best mulig etterlevelse av lovens krav. Vi ønsker å styrke vår innsats for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og vi ønsker å være en transparent og ansvarlig aktør i bransjen.

 

Informasjonsplikt

I henhold til Åpenhetsloven har selskapet informasjonsplikt. Svinø Entreprenør AS vil som hovedregel gi en tilbakemelding på informasjonskrav innen tre uker etter informasjonskravet er mottatt. Forespørsler kan sendes på e-post til firmapost@svino.no.